Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)

Dipendenti

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi GDPR), Nuova Officina Piovese s.n.c. Di Zanella R., Zanella L., Faggian P., Giraldo M.- con sede legale in Via L. da Vinci, 20 – 35020 Brugine (PD) – nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte della Nuova Officina Piovese mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

1. Oggetto, Finalità, Base giuridica e liceità del trattamento

I Suoi dati personali, comuni e particolari, da Lei forniti per la sottoscrizione del contratto di lavoro subordinato, o dei quali potrà venire occasionalmente a conoscenza da soggetti terzi (ad esempio, in caso di cessione o pignoramento del quinto dello stipendio o di comunicazioni relative all’assegno alimentare) sono trattati per le seguenti finalità:

  1. l’assolvimento degli obblighi derivanti dal contratto e/o dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da un ordine dell’Autorità o imposti da Organi di vigilanza e controllo, ivi compresi, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali.

    Si informa che, nell’ambito delle suddette attività, può essere altresì necessario il trattamento di dati comuni e particolari dei Suoi familiari a carico o comunque dei componenti il nucleo familiare, nonché l’acquisizione delle variazioni di tali dati che avrà cura di comunicare non appena verificatesi, al fine di una corretta gestione del rapporto di lavoro.

  2. solo previo Suo specifico e distinto consenso:

    1. per le finalità connesse ad attività che esulano dal contratto di lavoro o a benefit, quali ad esempio la stipula di assicurazioni private specifiche, la stipulazione delle convenzioni con i ristoranti per la fornitura del pranzo;

    2. al fine di registrare voci, filmati e immagini realizzate nell’ambito dell’attività lavorativa del Titolare, le quali potranno essere comunicate e diffuse nell’ambito delle attività di pubblicità e marketing tramite sito web, prodotti multimediali, organi di stampa, media televisivi, opuscoli e/o come comunicazione di eventi e momenti altamente positivi per la visibilità dell’azienda

In relazione a tali ultime finalità, si precisa che il conferimento dei dati personali è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, quanto alle finalità di cui al punto B.1) non potrà beneficiare di eventuali benefit o prender parte alle suddette attività extra lavorative; in relazione invece alla finalità di cui al punto B.2), le registrazioni eventualmente effettuate verranno cancellate o comunque i dati a Lei riferiti verranno resi anonimi.

Il mancato Suo consenso non avrà alcuna ripercussione sulle finalità di cui al punto A).

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o digitale, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.

3. Accesso e comunicazione

I Suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati:

  1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

  2. a società terze o altri soggetti, comunque legati contrattualmente al Titolare, per l’adempimento di attività di tipo amministrativo, contabile, fiscale, sindacale, previdenziale, assistenziale/assicurativo, di gestione del personale e assistenza nel rispetto della normativa vigente che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche eventualmente nella loro qualità di responsabili del trattamento. L’elenco di tali soggetti può essere richiesto direttamente all’Ufficio del Personale;

  3. a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti – pubblici o privati – ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

Salvo per quanto concerne le registrazioni di immagini, voci e video, i Vostri dati non saranno diffusi.

4. Trasferimenti extra UE

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali sono conservati presso la sede legale della Nuova Officina Piovese per il tempo necessario all’adempimento contrattuale e successivamente per l’espletamento dei necessari obblighi di legge.
Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

9. Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti della Nuova Officina Piovese:

  1. diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;

  2. diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);

  3. diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;

  4. diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;

  5. diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;

  6. diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;

  7. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: Via L. da Vinci, 20 – 35020 Brugine (PD), o mediante e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@nuovaofficinapiovese.it utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.

Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

11. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione privacy del sito www.nuovaofficinapiovese.it.
Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2019.