Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)

– Fornitori –

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi GDPR), Nuova Officina Piovese s.n.c. Di Zanella R., Zanella L., Faggian P., Giraldo M.- con sede legale in Via L. da Vinci, 20 – 35020 Brugine (PD) – nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte della Nuova Officina Piovese mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

1. Fonti dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso i fornitori oppure presso soggetti terzi che li custodiscono per legge (per es. Pubblici Registri, C.C.I.A.A.). In ogni caso, tutti i dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Nuova Officina Piovese.

2. Categorie di dati ottenuti da soggetti diversi dall’interessato

Per il perseguimento delle finalità di seguito descritte, la Nuova Officina Piovese tratta le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi ottenuti presso terzi:

a) dati anagrafici personali presenti nell’anagrafica della società/impresa a Lei riconducibile;

b) dati giudiziari nei limiti di quanto autorizzato dalla normativa vigente in materia di appalti pubblici.

3. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) svolgimento di eventuali trattative precontrattuali;

b) gestione amministrativa, commerciale e logistica del rapporto di fornitura (ad es. tenuta contabilità, fatturazioni, pagamenti) che ne dovesse conseguire;

c) adempimento di obblighi normativi, regolamentari e fiscali connessi al medesimo rapporto contrattuale ovvero previsti da un ordine dell’Autorità;

d) tutela dei diritti del Nuova Officina Piovese nascenti dalle procedure di affidamento o dal contratto (ad es. inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni);

e) archiviazione;

f) eventuale attività promozionale.

4. Base giuridica e liceità del trattamento

Per le finalità indicate alle lettere a) e b) del paragrafo 3 della presente Informativa la base giuridica del trattamento, che ne attesta la liceità, è quella prevista dall’art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR, ossia “il trattamento stesso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”. Il trattamento effettuato per le finalità di cui alla lettera c) ed e) del medesimo paragrafo è basato su obblighi legali ai quali è soggetta la Nuova Officina Piovese (art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR). Per le finalità riportate nella lettera d) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Nuova Officina Piovese di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR). Infine, il trattamento effettuato per la finalità di cui alla lettera f) del paragrafo n. 3 sarà basato sull’esplicito consenso scritto dell’interessato e sarà valido sino alla revoca del medesimo consenso. Il trattamento dei Suoi dati giudiziari sarà effettuato solo ed esclusivamente nei limiti di quanto autorizzato dalla normativa vigente in materia di appalti pubblici (art. 10 del GDPR) e sotto il controllo dell’autorità pubblica.

5. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali. Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa (cfr. par. 3). Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e l’eventuale rifiuto non pregiudicherà il rapporto contrattuale.

6. Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

a) amministrazioni finanziarie ed Enti Pubblici che ne facciano richiesta;

b) A.N.A.C. per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente;

c) banche e istituti di credito incaricati del servizio di Tesoreria per la disposizione dei pagamenti anche indicati dallo stesso fornitore;

d) studi legali;

e) studi professionali/società/consulenti eroganti servizi contabili, fiscali, tributari;

f) intermediari finanziari per adempimenti economici/finanziari connessi al rapporto contrattuale;

g) società che svolgono attività di revisione contabile e certificazione di bilancio;

h) fornitori e gestori della piattaforma online di e-procurement della Nuova Officina Piovese;

i) società di manutenzione delle apparecchiature informatiche della Nuova Officina Piovese.

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di “Responsabili del trattamento” appositamente nominati e istruiti dalla Nuova Officina Piovese in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I dati saranno inoltre trattati da Responsabili interni nominati nonché da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR.

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

7. Trasferimenti extra UE

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

8. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali sono conservati presso la sede legale della Nuova Officina Piovese per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari e comunque non oltre 10 anni dal termine del rapporto contrattuale. Successivamente i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili dalle parti. Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

9. Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida, in modo analogo, significativamente sulla Sua persona.

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR Le sono riconosciuti, in qualità di Interessato, i seguenti diritti, che potrà esercitare nei confronti del Nuova Officina Piovese:

a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR e, in particolare, a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;

b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti, sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);

c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;

d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;

e) diritto di portabilità dei dati, ai sensi dell’art. 20;

f) diritto di opposizione al trattamento, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21;

g) diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento laddove prestato (art.7).

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: Via L. da Vinci, 20 – 35020 Brugine (PD), o mediante e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: privacy@nuovaofficinapiovese.it utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.

Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

11. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione privacy del sito www.nuovaofficinapiovese.it.
Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2019.